Екологічний аутсорсинг (супровід бізнесу): чому це дешевше, ніж утримувати еколога в штаті

На підприємстві екологічні задачі з'являються нерівномірно. Сьогодні потрібно підготувати звітність, завтра оновити документи по відходах, через місяць порахувати екологічний податок, а потім раптом приходить перевірка. При цьому штатний еколог отримує зарплату постійно, навіть коли термінових задач майже немає.

Тому з точки зору бізнесу, екологічний аутсорсинг підприємств виявляється значно вигіднішим. Підприємство платить за потрібний обсяг роботи, а до різних задач підключаються фахівці, які займаються саме цим напрямом. Плюс, це все працює без відпусток та лікарняних, що сприяє оптимізації видатків.

Порівняння витрат: штатний еколог vs екологічний аутсорсинг

Штатний еколог коштує підприємству більше, ніж сума в рядку «зарплата». Є податки, відпустка, лікарняні, робоче місце, навчання. А якщо людина не займається, наприклад, дозволами на викиди або спецводокористування, під конкретну задачу все одно доведеться шукати стороннього спеціаліста.

На аутсорсингу підприємство не утримує окремого працівника, а платить за погоджений обсяг екологічних робіт. Заодно відпадає проблема, хто займатиметься терміновим питанням під час відпустки штатного еколога. Різниця особливо добре видно на звичайних робочих ситуаціях:

• Звітність потрібна кілька разів на рік - на аутсорсингу за неї не платять повну зарплату щомісяця;
• Зʼявилася складна дозвільна задача - до неї можна підключити фахівця саме цього напряму;
• Змінилося законодавство - стежити за ним має команда, яка постійно працює з екологічними вимогами;
• Наближається перевірка - не потрібно терміново шукати консультанта на стороні;
• Навантаження зменшилося - витрати на штатну одиницю не продовжують накопичуватися в тому самому обсязі.

Потрібен екологічний супровід бізнесу? Ціна в такому разі має порівнюватися з усіма річними витратами на штатного працівника, а не тільки з його окладом. Саме тому для підприємств із нерівномірним навантаженням аутсорсинг часто виявляється дешевшою моделлю.

‍

Чому один штатний еколог більше не покриває всі потреби сучасного підприємства?

Екологу на виробництві доводиться працювати одразу з кількома напрямами: відходами, викидами, водокористуванням, звітністю, платежами, дозволами та змінами законодавства. Частина задач повторюється щороку, інші виникають раз на кілька років і потребують вузької спеціалізації. Добре орієнтуватися однаково глибоко в усьому цьому одній людині складно.

Наприклад, працівник може чудово вести екологічну документацію та звітність, але майже не мати досвіду підготовки матеріалів для нового дозволу або супроводу складної перевірки. У такому випадку підприємство все одно залучає консультанта. Тобто питання «послуги еколога на підприємстві: аутсорсинг чи штатний спеціаліст?» часто впирається не тільки у витрати, а й у доступ до потрібної експертизи.

На аутсорсингу цю проблему вирішують інакше. Рутинні задачі веде один фахівець, а до дозволів, розрахунків, екологічного аудиту та консалтингу або супроводу перевірок ДЕІ за потреби підключаються профільні спеціалісти. Підприємству не потрібно шукати окрему людину під кожну нетипову ситуацію.

Що входить у пакет абонентського екологічного обслуговування?

Наповнення пакета залежить від самого підприємства. Комусь потрібно повністю передати екологічні задачі назовні, а комусь достатньо залишити штатному працівнику поточну роботу й віддати консультантам лише складні або рідкісні питання. Саме тому абонентське екологічне обслуговування зазвичай збирають під конкретний обсяг робіт. Наприклад, у супровід можуть увійти:

• Ведення екологічної документації та календаря обов'язкової звітності;
• Підготовка звітів і розрахунок екологічного податку;
• Контроль строків дозволів та інших документів;
• Робота з відходами, викидами й водокористуванням;
• Відстеження змін екологічного законодавства;
• Підготовка матеріалів і супровід перевірок ДЕІ.

У Нафтопромінвест можна передати як усі екологічні функції, так і їх частину, а конкретний обсяг закріпити в договорі. Тобто підприємство не оплачує пакет робіт, які йому фактично не потрібні.

Ризики та відповідальність: хто сплачує штрафи у разі помилки?

Тут є важливий нюанс: аутсорсинг не працює як страховка від штрафів. Підприємство залишається підприємством, навіть якщо всю екологічну документацію для нього готує стороння команда. Тому передача екологічних функцій на аутсорсинг не прибирає відповідальність бізнесу перед контролюючими органами.

А от помилка виконавця вже стосується відносин між двома сторонами. Наприклад, консультант пропустив погоджений строк або неправильно підготував документ. Чи можна буде вимагати компенсацію, залежить насамперед від договору: що саме доручили підряднику, які строки зафіксували та яку відповідальність передбачили за порушення умов.

Тому договір на екологічний супровід варто читати не менш уважно, ніж перелік послуг. Фраза «беремо екологію підприємства на себе» звучить приємно, але набагато корисніше побачити чорним по білому, хто і за що відповідає.