Медичні огляди працівників: як роботодавцю організувати процес без порушень вимог Держпраці

На понеділок майстер уже поставив нового зварювальника в графік. Спецодяг видали, місце в бригаді знайшли, документи для оформлення підготували. А в п'ятницю з'ясувалося, що медогляд він ще не пройшов. Тепер треба шукати вільний час у клініці, міняти графік і пояснювати цеху, чому людина поки не може стати до роботи.

І це зовсім не виняткова історія. У штаті змінюються люди й посади, на виробництві з'являється нове обладнання, а торішні списки медоглядів продовжують ходити між відділом кадрів і службою охорони праці. З листопада 2025 року до цього додалися нові правила МОЗ. Тому обов'язкові медичні огляди працівників 2026 року доведеться готувати уважніше, щоб запізніле направлення до лікаря не ламало плани цілому цеху.

Хто з працівників зобов'язаний проходити медогляди?

У штатному розписі двоє людей можуть називатися операторами. Тільки один працює в тихій диспетчерській, а другий проводить зміну біля гучної виробничої лінії. Для медоглядів ця різниця важливіша за назву посади: враховують те, з чим людина стикається на роботі.

За новим Порядком МОЗ № 1393 обов'язкові огляди проходять:

• Працівники на важких роботах або під впливом шкідливих і небезпечних факторів: шуму, вібрації, хімічних речовин, пилу, випромінювання та інших;
• Ті, чия робота потребує професійного добору;
• Усі працівники молодші за 21 рік, незалежно від умов праці;
• Працівники зі змінним графіком, які залучаються до нічної роботи.

Отже, направлення може знадобитися і молодому офісному працівнику, і досвідченому робітнику нічної зміни. А от медогляд працівників зі шкідливими умовами праці планують з урахуванням конкретних виробничих факторів. Перевірити їх можна за додатками 4 і 5 до наказу № 1393. Саме тому перелік працівників складають за фактичними умовами роботи, а не просто переписують усі професії зі штатного розпису.

‍

Покроковий алгоритм організації медогляду на підприємстві

З клінікою вже домовилися про дати, а поіменні списки ще не погоджені. Тим часом майстер просить не відправляти на огляд одразу половину зміни. Щоб не переробляти графік в останній момент, порядок організації медоглядів підприємством краще пройти послідовно:

• Крок 1. Визначити відповідальних. Керівник видає наказ про проведення медичних оглядів на підприємстві й закріплює, хто збирає дані з цехів, веде списки та контактує з медзакладом. Так менше шансів, що працівника забудуть між відділом кадрів і службою охорони праці;
• Крок 2. Скласти перелік категорій. Для цього потрібні результати моніторингу й лабораторних досліджень умов праці, а також матеріали чинної атестації робочих місць. До 1 грудня 2026 року готують Перелік на 2027 рік (додаток 1 до наказу № 1393) і протягом місяця погоджують його з лікарем з гігієни праці територіального органу Держпраці. Старий акт визначення категорій працівників для медогляду більше не застосовують;
• Крок 3. Уточнити прізвища. На підставі Переліку протягом місяця складають поіменний Список (додаток 2), погоджують його з профспілкою або представником колективу та лікарем з гігієни праці. Передбачено чотири примірники: для підприємства, медзакладу, Пенсійного фонду й представників працівників (за запитом);
• Крок 4. Узгодити графік. Укладають договір із медзакладом, де працює відповідна комісія на чолі з лікарем-профпатологом. Дати краще розподілити між змінами, щоб у день обстежень не залишити дільницю без людей;
• Крок 5. Направити працівників. Новачку, який підлягає обов'язковому огляду, видають направлення за додатком 3 до початку роботи. Діючі працівники проходять періодичний огляд за графіком. Оплату забезпечує підприємство;
• Крок 6. Забрати результати. Протягом місяця після завершення періодичних оглядів медична комісія оформлює заключний акт за результатами медогляду (додаток 8). Роботодавець отримує примірник і організовує рекомендовані заходи.

Періодичність медоглядів та обов'язки роботодавця

З медоглядами легко заплутатися, якщо ставити всьому цеху одну дату на рік. За наказом МОЗ № 1393 інтервал залежить від шкідливих чинників і виду роботи: його шукають у додатках 4 та 5. Для одних робіт це рік, для інших - два. А після 10 років роботи під впливом шкідливих чи небезпечних факторів огляд стає щорічним. До стажу зараховують і попередні місця роботи. Саме так визначають періодичність медичних оглядів працівників, а не за зручністю загального графіка.

Є нюанс і з новачками. Якщо працівник пройшов попередній огляд під час прийняття цього року, його результати можуть зарахувати замість чергового періодичного. Порядок обмежує такий строк дев'ятьма місяцями. Тому направляти людину до клініки вдруге лише через дату загального огляду не завжди потрібно.

Інша ситуація - працівник відмовляється від обов'язкового огляду або медична комісія виявила протипоказання. Ігнорувати це роботодавець не може. За ухилення від огляду працівника відсторонюють без зарплати. Водночас за час проходження самого огляду зберігають середній заробіток, а витрати на обстеження покриває підприємство.

Чи є штраф за допуск працівника без медогляду? Окремої фіксованої санкції саме з такою назвою немає. Якщо порушення підпадає під частину 5 статті 41 КУпАП, посадовій особі загрожує від 340 до 680 грн. Але сплата штрафу не означає, що працівника можна й надалі допускати без належного медичного висновку.

Найменше медогляд хочеться згадувати в той день, коли половина цеху має виходити на зміну, а люди ще чекають прийому в лікарів. Значно спокійніше, коли кожен знає свою дату, майстри встигають скласти графік, а кадровики отримують документи без телефонних нагадувань. Таку підготовку краще зробити завчасно, поки виробничі плани ще можна підлаштувати.

Якщо на це бракує рук і часу, організацію медоглядів можна довірити фахівцям «Нафтопромінвест». Вони допоможуть розібратися з чинними формами, підготувати документи й узгодити роботу з медзакладом. Розкажіть, скільки працівників потрібно направити та які огляди проводили раніше, - цього достатньо, щоб почати обговорення.