Медичні огляди працівників: як роботодавцю організувати процес без порушень вимог Держпраці

У багатьох підприємств медогляди роками йшли за одним сценарієм: торішній список працівників копіювали, міняли дати, домовлялися з медзакладом і запускали процедуру по колу. У 2026 році така інерція вже небезпечна. З листопада 2025 року старий порядок за наказом МОЗ N 246 втратив чинність, а замість нього працює наказ МОЗ N 1393 з новими правилами організації оглядів.

Тому, якщо на підприємстві плануються обов'язкові медичні огляди працівників. 2026 рік варто почати з перевірки самого алгоритму: кого включили до переліку, на якій підставі, які документи оформлюються і що роботодавець має отримати після огляду. Старий шаблон тут може підвести навіть тоді, коли всі працівники справно відвідали лікарів.

Хто з працівників зобов'язаний проходити медогляди?

Комірник у двох компаніях може мати однакову посаду в штатному розписі, але зовсім різну роботу. Один проводить зміну в теплому складі, другий працює серед пилу, шуму, навантажувальної техніки та ще й виходить у нічні зміни. Для медогляду ця різниця принципова. Адже за наказом МОЗ N 1393 обов'язковий огляд проходять працівники, які:

• Зайняті на важких роботах;
• Контактують зі шкідливими або небезпечними виробничими факторами;
• Виконують роботи, для яких потрібен професійний добір;
• Не досягли 21 року;
• Працюють позмінно із залученням до нічної роботи.

Тому медогляд працівників зі шкідливими умовами праці починається не зі списку посад, а з реальних факторів на робочому місці. Якщо є шум, пил, хімічні речовини, вібрація або інші фактори з додатків до Порядку, саме вони дають підставу включити працівника до переліку.

Для частини таких категорій передбачений попередній та періодичний медичний огляд. Перший проводять до допуску до відповідної роботи, другий - уже під час роботи з установленою для конкретного фактора періодичністю.

Покроковий алгоритм організації медогляду на підприємстві

Після переходу на нові правила змінилася не лише форма документів, а й сама послідовність дій. Тому порядок організації медоглядів підприємством у 2026 році краще проходити від початку, не копіюючи торішній пакет.

1. Призначте наказом відповідального за організацію медоглядів. Саме ця особа контролюватиме документи, строки та проходження огляду працівниками;
2. До 1 грудня складіть перелік категорій працівників на наступний рік і подайте його на погодження лікарю з гігієни праці територіального органу Держпраці. Старий акт визначення категорій, який оформлювався за наказом N 246, більше не складається;
3. Після погодження переліку підготуйте поіменний список працівників. На це відводиться місяць. Список також погоджують із представником працівників та лікарем з гігієни праці Держпраці;
4. Оберіть медзаклад, у якому є комісія з проведення обов'язкових медоглядів на чолі з лікарем-профпатологом, та погодьте графік проходження оглядів;
5. Надайте  наказ про проведення медичних оглядів на підприємстві, ознайомте відповідальних осіб і працівників із графіком та забезпечте їх направлення на огляд;
6. Після завершення процедури отримайте заключний акт за результатами медогляду. Його медична комісія оформлює протягом місяця, а роботодавець надалі виконує зазначені в ньому рекомендації.

Форми переліку, поіменного списку, картки працівника та заключного акта наведені безпосередньо в наказі МОЗ N 1393, тому старі бланки з наказу N 246 краще прибрати з робочих шаблонів.

Періодичність медоглядів та обов'язки роботодавця

У когось огляд потрібен щороку, в іншого працівника інтервал буде довшим. Конкретна періодичність медичних оглядів працівників залежить від шкідливого фактора або виду робіт і визначається за додатками 4 та 5 до наказу МОЗ N 1393. Наприклад, працівники до 21 року проходять обов'язковий медогляд щороку.

Роботодавцю недостатньо просто оплатити візит до медзакладу. Він має стежити за термінами, організовувати попередні та періодичні огляди, вести необхідну документацію і не допускати до роботи працівника, який обов'язковий огляд не пройшов. Саме на цих обов'язках окремо наголошує Держпраці.

Тому календар медоглядів краще вести разом із переліком працівників і датами попередніх оглядів. Так значно менше шансів пропустити строк і помітити проблему вже тоді, коли працівник формально не мав бути допущений до роботи.