Атестація робочих місць

Офіс у центрі міста і сталеплавильний цех мало чим схожі, але в одному вони рівні: для кожного робочого місця мають бути визначені належні умови праці, а відповідальність за них лежить на роботодавцеві. Ігнорувати це досить ризиковано, і мова тут навіть не у перевірках - безпека. Повинна бути понад усе Та навіть коли з умовами все гаразд, відсутність або неактуальність документів залишає питання, на які підприємству доведеться відповідати.

Саме тут і потрібна атестація робочих місць за умовами праці. Це значно ширше за лабораторні заміри: потрібно визначити робочі місця, дослідити необхідні фактори, оцінити результати, оформити карти умов праці та провести документи через атестаційну комісію. Уже на цій основі вирішуються питання щодо пільг, компенсацій та інших гарантій працівникам, якщо для них є законні підстави.

Розносити окремі етапи між кількома виконавцями не завжди зручно: хтось робить заміри, хтось готує документи, а підприємству потім доводиться збирати все докупи. Зручніше – довірити цю справу фахівцям ТОВ «Нафтопромінвест». Перед початком робіт ми завжди визначаємо, що вже є у підприємства, чого бракує та скільки коштуватиме необхідний обсяг послуг.

Кому і коли потрібно проводити атестацію робочих місць

Умовно, на підприємстві є адміністрація, склад, ремонтна дільниця і цех. Включати все це в одну процедуру за принципом «у нас працюють люди, значить треба» не потрібно. Спочатку розбираються саме з виробничими місцями: де є потенційно шкідливий вплив і звідки він береться.

Цей принцип закріплений у постанові КМУ № 442. Підставою можуть бути технологічний процес, обладнання, сировина та матеріали, здатні створювати небезпечні або шкідливі фактори. Тому атестація робочих місць на підприємстві стосується не штатного розпису як такого, а конкретних умов, у яких люди виконують свою роботу.

Далі вже можна переходити до деталей. Десь питання викликає шумне обладнання, десь - пил або хімічні речовини, десь - навантаження протягом зміни. Методичні рекомендації N 41 від 01.09.1992 передбачають виявлення таких факторів, їх дослідження та подальшу оцінку. Методичні рекомендації № 41.

Тобто лабораторію викликають уже туди, де заміри справді потрібні. А сумнівні дільниці краще розібрати заздалегідь, бо Закон України «Про охорону праці» покладає відповідальність за безпечні умови роботи саме на роботодавця.

Як часто проводиться атестація робочих місць

П'ять років - це граничний інтервал між черговими процедурами. Менший строк підприємство може закріпити у колективному договорі. Таке правило містить Постанова КМУ № 442.

Але дата в календарі вирішує не все. Поставили нову виробничу лінію, замінили обладнання, перейшли на іншу сировину, помітно змінили сам процес - попередні результати вже можуть не відповідати реальним умовам. У такій ситуації чекати чергових п'яти років немає сенсу.

Особливості строків проведення під час воєнного стану

З воєнним станом порядок інший: якщо строк припав саме на цей період, Постанова КМУ № 660 від 30.06.2023 дозволяє перенести проведення атестації робочих місць. Потрібне рішення роботодавця, погоджене з профспілкою. Після припинення або скасування воєнного стану на процедуру дається шість місяців.

Та сама постанова подовжила дію результатів, оформлених до введення воєнного стану. Ними можна користуватися протягом усього цього періоду і ще шість місяців після його завершення. Тому зараз спочатку дивляться на дату попередніх документів і лише потім визначають, коли потрібне оновлення.

Як проходить атестація робочих місць – покроково

Якщо почати із замірів, дуже швидко виникне питання: а що саме міряли і чому саме тут? Тому спочатку підприємство розбирається зі своїми робочими місцями, а лабораторія підключається вже тоді, коли зрозуміло, які фактори треба дослідити.

На практиці вся робота складається з таких кроків:

1. Керівник видає наказ. У ньому визначають строки, відповідальних і створюють атестаційну комісію підприємства;
2. Комісія проходить по робочих місцях і вирішує, які з них треба включити в роботу. Тут же визначають фактори, що потребують дослідження;
3. Далі підключається лабораторія. Вона проводить санітарно-гігієнічні дослідження робочих місць і видає протоколи з результатами;
4. Ці дані ще треба розібрати. За ними проводять оцінку умов праці і визначають, до яких умов належить конкретне місце;
5. Після цього оформлюється карта умов праці. У ній збирають результати по конкретному робочому місцю;
6. Коли картина вже є, комісія готує переліки та рішення щодо пільг і компенсацій для тих працівників, у кого є відповідні підстави;
7. Наприкінці роботодавець затверджує результати наказом, а весь пакет залишається на підприємстві.

Загальний порядок задають Постанова КМУ N 442 та Методичні рекомендації N 41. Але для підприємства важливіше інше: не загубити зв'язок між замірами, висновками комісії та фінальними документами.

Які фактори досліджують під час атестації

Набір досліджень не беруть готовим зі стандартного прайсу. Для зварника, оператора верстата і працівника хімічної дільниці він буде різним, бо різними є і фактори виробничого середовища. Їх визначають ще до виїзду лабораторії, щоб вимірювати те, з чим людина справді стикається протягом зміни.

Фізичні фактори

Сюди можуть входити шум, вібрація, температура та вологість повітря, теплове випромінювання, освітлення, електромагнітні поля та інші показники. Який саме набір потрібен, залежить від обладнання, технології та організації конкретного місця.

Наприклад, біля верстата одним із ключових питань може бути шум, а біля потужного джерела тепла до нього додадуть показники мікроклімату. Робити однаковий пакет замірів для обох дільниць немає сенсу.

Хімічні та біологічні фактори

Якщо у виробництві використовують фарби, розчинники, реагенти, паливо або інші речовини, досліджують їх можливий вміст у повітрі робочої зони. Для окремих видів діяльності можуть мати значення і біологічні чинники.

Тут особливо важливо знати, що саме використовується на дільниці. Без інформації про сировину, технологію та матеріали лабораторія не зможе коректно визначити перелік потрібних показників.

Важкість і напруженість трудового процесу

Не все можна побачити на екрані приладу. Окремо оцінюють важкість трудового процесу: фізичне навантаження, переміщення вантажів, робочу позу та інші характеристики роботи.

Напруженість трудового процесу стосується вже іншого навантаження - уваги, темпу, відповідальності, особливостей режиму роботи. Тому дві дільниці з однаковими показниками шуму чи мікроклімату все одно можуть отримати різну оцінку умов.

Які документи отримує підприємство за результатами атестації

Після замірів на столі не має залишитися лише пачка лабораторних протоколів. Підприємству потрібен комплект, з якого видно весь шлях: що досліджували, які результати отримали, як їх оцінила комісія і до яких рішень у підсумку прийшли.

До нього можуть входити протоколи лабораторних досліджень, карти умов праці, матеріали та протоколи засідань комісії, накази, а також переліки робочих місць і працівників, для яких підтверджені відповідні права чи гарантії. Конкретний склад залежить від підприємства та фактичних результатів.

Саме ці документи потім потрібні не «для папки». На них спираються при підтвердженні умов праці, оформленні передбачених законодавством пільг, роботі з кадровими документами та під час перевірок. Тому ще на старті варто домовитися, хто збирає фінальний пакет і доводить його до готового вигляду, щоб після лабораторії підприємству не довелося самостійно зводити матеріали від різних виконавців.

Які пільги та компенсації можуть визначатися за результатами атестації

Виявити шкідливий фактор недостатньо, щоб одразу призначити працівнику доплату або додаткову відпустку. Результати підтверджують фактичні умови на конкретному робочому місці, а право на пільги та компенсації за шкідливі умови праці вже звіряють із нормативними списками для відповідної професії та виду робіт.

Залежно від підтверджених умов це можуть бути:

• Пільгова пенсія - для професій і робіт зі Списків № 1 і № 2 за постановою КМУ № 461;
• Додаткова відпустка за шкідливі умови - за переліками постанови КМУ № 1290;
• Скорочений робочий тиждень - для робіт із переліку постанови КМУ № 163;
• Доплата за шкідливі умови праці, якщо для неї є відповідні підстави.

Тому атестація робочих місць тут потрібна як документальне підтвердження реальних умов. Уже на її матеріалах підприємство визначає, які саме гарантії можна оформити конкретному працівнику.

Вартість атестації робочих місць

‍

Однієї фіксованої суми тут немає: на неї впливають кількість робочих місць, професій і факторів, які потрібно дослідити, обсяг лабораторних замірів, складність виробництва та місце розташування підприємства.

‍

Тому рахувати роботу краще після короткого аналізу вихідних даних. «Нафтопромінвест» може переглянути наявні документи, визначити необхідний обсяг досліджень і підготувати розрахунок без зайвих позицій у кошторисі.

Атестація робочих місць під ключ від Нафтопромінвест

Найбільше часу тут забирають навіть не самі заміри, а стикування всіх учасників. Підприємство окремо шукає лабораторію, передає результати іншому фахівцю, повертається за уточненнями, збирає карти, протоколи та рішення комісії. Якщо на одному з етапів чогось бракує, частину роботи доводиться проходити ще раз.

ТОВ «Нафтопромінвест» може підключитися на будь-якому етапі. А коли підприємству потрібен один виконавець на всю процедуру, зручний варіант - атестація робочих місць під ключ. Спочатку фахівці перевіряють, що вже є: попередні матеріали, перелік професій, інформацію про виробничі процеси та інші документи. Так стає зрозуміло, чого бракує і які дослідження справді потрібні.

У межах супроводу фахівці допоможуть:

• Визначити обсяг робіт і підготувати вихідні документи;
• Організувати необхідні санітарно-гігієнічні дослідження;
• Опрацювати лабораторні протоколи та оформити карти умов праці;
• Підготувати матеріали для роботи комісії;
• Зібрати результати в єдиний комплект документів.

Такий формат позбавляє відповідального за охорону праці від необхідності координувати кількох виконавців і самостійно зводити їхню роботу докупи. Почати можна як з повного супроводу, так і з окремого етапу, якого бракує підприємству.

Для розрахунку достатньо передати наявні документи та інформацію про виробництво. Після їх перегляду «Нафтопромінвест» визначить обсяг робіт, потрібні дослідження та вартість послуги.

‍