Звіти та облік відходів

Контейнер або майданчик для відходів - це лише частина історії, яку бачать всі. А за кулісами залишаються закупівлі, виробництво, списання матеріалів, пакування, зберігання, передача підряднику. І кожен з цих етапів має залишити слід у документах. Якщо сліду немає, під час перевірки важко пояснити, звідки взялися відходи, кому їх передали і чи все оформлено правильно.

Саме тому облік відходів краще вести постійно. Це допомагає бачити реальні обсяги, не губити документи, вчасно готувати звітність і спокійніше проходити питання від Екологічної інспекції.

ТОВ «Нафтопромінвест» допомагає налагодити систему обліку, перевірити вихідні дані і підготувати документи без зайвої паніки в кінці лютого. Можна отримати консультацію, якщо потрібно зрозуміти, з чого почати. І довірити цю справу команді наших фахівців, зекономивши час та нерви.

Чому облік відходів це не формальність, а вимога закону?

Згідно з діючими нормами, звітність по відходах повинна початись тоді, коли на підприємстві утворився перший мішок сміття, партія шламу, списаний фільтр, тара з-під реагентів або інший залишок після роботи. Щоб потім показати ці відходи у документах, потрібно знати їх походження, кількість, код за Національним переліком відходів, місце зберігання і подальшу передачу.

Тому систематичність потрібно взяти за основу для всього ланцюга. Без неї облік відходів на підприємстві перетворюється на спробу відновити події заднім числом: щось згадали по накладних, щось знайшли в актах, щось уже вивіз підрядник. Для Екологічної інспекції таке відновлення хронології виглядає слабко, бо немає послідовності між утворенням, зберіганням і передачею відходів. А там, де немає послідовності, швидко з'являються зауваження і штрафні санкції.

Що включає наша послуга з ведення обліку відходів?

Спочатку ми розбираємо, які відходи реально утворюються на об'єкті. Бо здебільшого це не «загалом сміття», а конкретні потоки: пакування, залишки сировини, відпрацьовані матеріали, тара, фільтри, мастила, виробничі залишки. І для кожної групи важливо визначити походження, код, обсяг, місце тимчасового зберігання і подальший шлях.

І тому в послугу можуть входити:

1. Аналіз діяльності підприємства та джерел утворення відходів;
2. Підбір кодів за Національним переліком відходів;
3. Перевірка актів, накладних і договорів з підрядниками;
4. Підготовка даних для звітності;
5. Контроль логіки між утворенням, зберіганням і передачею;
6. Консультації щодо ведення документів надалі.

Окремо дивимося, чи є договір з утилізатором і чи не розходяться документи між собою. Бо облік утилізації відходів має показувати не тільки факт передачі, а й те, що відходи дійшли до виконавця, який має право з ними працювати.

Чому вигідно делегувати облік нам?

Під час перевірки інспектор дивиться не на те, наскільки охайно складена папка, а на зв'язок між документами. Утворились відходи? Має бути зрозуміло, звідки вони взялись. Передали підряднику? Має бути договір, акт, правильний код і виконавець, який має право працювати з таким видом відходів. Звітність подали? Цифри мають збігатися з первинними даними, а не жити окремим життям.

ТОВ «Нафтопромінвест» допомагає зібрати облік відходів виробництва в систему, яка легко пройде будь-які перевірки. Ми звіряємо коди, кількості, документи по передачі, потребу в додаткових матеріалах, зокрема якщо потрібна паспортизація відходів.

За результатами нашої роботи ваше підприємство бачить, де порядок, а де ще є ризик отримати зауваження від Держекоінспекції. І якщо все привести до ладу завчасно, ви отримуєте найприємніший бонус – спокій.

Законодавче регулювання

Облік відходів - це не про внутрішні правила підприємства, а вимоги держави. Закон задає базову логіку: їх треба не просто вивезти, а порахувати, правильно назвати, закодувати, показати їх рух і, коли потрібно, подати дані через електронні сервіси Міндовкілля.

Усе це прописано одразу в кількох джерелах:

• Закон України "Про управління відходами";
• Постанова КМУ N 556 "Деякі питання подання декларації про відходи";
• Наказ Міндовкілля N 1534 щодо державного обліку відходів та типової форми обліку.

Декларація про відходи, типова форма обліку (стара назва Форма 1-ВТ) у документах попередніх років, дані для статистики - усе це не має суперечити одне одному. Саме з таких даних потім формується звіт про відходи, тому краще перевірити базу до подання, а не після зауважень. Що ми, власне, і пропонуємо.

‍